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Plateforme de mobilité d’entreprise

Votre flotte, vos règles de mobilité et votre fiscalité, pilotées au même endroit.

MoveHoy réunit véhicules, conducteurs, contrats, budgets, déplacements et fournisseurs dans un espace partagé. Le DAF fixe les règles, le gestionnaire de flotte sait chaque matin quoi traiter, chaque salarié retrouve ce qui le concerne.

Demander une démo Découvrir la plateforme
  • En français et en anglais
  • Données isolées par entreprise
  • Chaque modification tracée
Données d’exemple
Brief du jour Mardi
7Tâches du jour
12Échéances sous 30 jours
94 %Conformité politique

À traiter en priorité

  • Haute Contrôle technique en retardAB-123-CD · Clio Aujourd’hui
  • Haute Amende à désignerGH-456-JK · J. Martin 2 jours
  • Moyenne Fin de contrat de locationLM-789-NP · 308 SW 18 jours
  • Normale Relevé kilométrique à saisirQR-012-ST · Zoé 5 jours
Message au conducteurBrouillon à valider

Bonjour Julie, le contrôle technique de votre véhicule est à planifier avant le…

Plateforme

Un seul espace à la place des tableurs, des e-mails et des exports dispersés

La mobilité d’une entreprise touche la finance, les RH, les achats et le terrain. MoveHoy rassemble ses données et les rend utiles à chacun, avec des chiffres dont on connaît toujours la source.

01

Des données réunies

Import de votre parc et de vos relevés en CSV, lecture des factures, connecteurs télématiques et SIRH : la flotte, les contrats, les amendes, les documents et les coûts au même endroit.

02

Des règles écrites par le DAF

Politique mobilité, budgets par collaborateur, objectif annuel de CO₂ : les règles de votre entreprise sont des paramètres, pas des usages implicites.

03

Des actions, chaque matin

Le brief du jour transforme échéances, anomalies et demandes en tâches priorisées, avec le véhicule, le conducteur, l’action et le délai.

Ce que MoveHoy réunit

  • Véhicules et contrats
  • Conducteurs
  • Affectations
  • Kilométrage
  • Entretien
  • Amendes
  • Documents et échéances
  • Factures fournisseurs
  • Budgets mobilité
  • Déplacements et CO₂
  • Avantages en nature
  • Devis des loueurs

Fonctionnalités

Tout ce que la gestion de la mobilité demande, déjà construit

Chaque module travaille sur les données réelles de votre entreprise.

Brief du jour

Chaque matin, les tâches du gestionnaire de flotte : priorité, véhicule, conducteur, action, échéance et statut, avec un lien direct vers la fiche concernée.

  • Messages aux conducteurs rédigés, relus et validés avant envoi
  • Historique des échanges conservé

Flotte et dossiers

Véhicules, affectations sans chevauchement, kilométrage, contrats (catégorie, prestataire, dates, services), amendes et documents avec leur date d’expiration.

  • Fiche conducteur complète
  • Recherche globale

Politique mobilité et approbations

Le DAF écrit les règles : barèmes, options, conditions, délais. Avant un déplacement, chaque option est comparée en coût, en temps et en CO₂.

  • Exceptions validées par le N+1, avec escalade
  • Contrôle après déplacement et rapport de conformité

Santé du parc

Plans et événements d’entretien, scores de fiabilité et de conformité, coût total de possession par véhicule et recommandations issues de l’état réel du parc.

  • Suivi des restitutions
  • Candidats à l’électrification

Fiscalité automobile

Avantage en nature au forfait ou aux frais réels, indemnités kilométriques, taxes annuelles sur les véhicules, TVA récupérable, et FAVR pour les États-Unis.

  • Validation par le DAF, calculs conservés
  • Simulateur de fiscalité automobile au Maroc

Budgets et cockpit du DAF

Un budget mobilité par collaborateur, suivi au fil des déplacements. Le cockpit du DAF montre l’état du parc, les effectifs et des chiffres cliquables.

  • Demandes d’augmentation de budget approuvées par le DAF
  • Objectif annuel de CO₂ avec seuils

Déplacements et bilan carbone

Les émissions des déplacements professionnels (scope 3, catégorie 6), calculées trajet par trajet avec des facteurs d’émission sourcés.

  • Cumul par personne et par entreprise
  • Coût et CO₂ par mode de transport

Fournisseurs et loueurs

Vos loueurs et prestataires travaillent dans leur propre espace : dépôt des devis, comparaison calculée, factures acceptées ou refusées, évaluations.

  • Aucun accès au reste de vos données
  • Messagerie et échange de documents

Optionnel

Un assistant IA qui conseille, sans jamais agir seul

Désactivé par défaut. Une fois activé, il répond sur vos propres données, dans les droits de la personne qui pose la question, et prépare des modifications que vous confirmez vous-même : elles passent alors par les mêmes règles et le même journal d’audit qu’une saisie manuelle.

Fonctionnement

De l’import de votre parc au pilotage quotidien

  1. Réunissez vos données

    Importez véhicules et relevés en CSV, faites lire vos factures, branchez vos outils télématiques et RH.

  2. Fixez vos règles

    Le DAF définit la politique mobilité, les budgets, les hypothèses fiscales et l’objectif de CO₂.

  3. Traitez l’essentiel chaque matin

    Le gestionnaire de flotte suit le brief du jour ; les salariés font leurs demandes, les fournisseurs déposent leurs devis.

  4. Pilotez et justifiez

    Cockpit, rapports de conformité, coûts et fiscalité : chaque chiffre renvoie à sa source et chaque modification est tracée.

Pour qui

Un espace pour chaque rôle

Chacun voit ce dont il a besoin, et rien de plus. Les droits suivent le rôle, dans chaque entreprise.

Directeur financier (DAF)

Propriétaire du compte

Pilote l’ensemble et fixe les règles.

  • Cockpit, budgets, fiscalité et carbone
  • Politique mobilité et rapport de conformité
  • Membres, filiales et journal d’audit

Gestionnaire de flotte

Fait tourner le parc au quotidien.

  • Brief du jour et tâches
  • Véhicules, conducteurs, contrats et amendes
  • Entretien, incidents et fournisseurs

Salarié

Retrouve ce qui le concerne, sans chercher.

  • Son véhicule, ses documents et son avantage en nature
  • Ses déplacements et son budget
  • Ses demandes et réservations

Fournisseur

Travaille avec vous sans voir vos données.

  • Ses devis, factures et documents
  • Ses évaluations
  • Aucun accès au reste de l’entreprise

Ce que vous y gagnez

Moins de ressaisie, plus de décisions justifiées

Une seule source de vérité
La finance, la flotte et les salariés travaillent sur les mêmes données, à jour.
Des chiffres explicables
Coûts, scores et calculs fiscaux affichent leurs composantes et leurs hypothèses. Ce qui manque est dit, pas deviné.
Des règles appliquées
La politique mobilité est vérifiée avant et après chaque déplacement, avec les exceptions motivées et approuvées.
Rien ne passe entre les mailles
Contrôles techniques, assurances, fins de contrat et amendes remontent avant l’échéance.

Sécurité

Vos données restent les vôtres

La sécurité n’est pas ajoutée après coup : elle est inscrite dans la base de données et vérifiée à chaque action.

Isolation par entreprise

La base de données elle-même limite chaque requête à l’entreprise active, grâce à la sécurité au niveau des lignes.

Droits par rôle

Chaque action vérifie le rôle de la personne. Un fournisseur ne voit que ce qui le concerne.

Journal d’audit

Chaque modification est enregistrée avec son auteur, sa date, l’avant et l’après.

Double authentification

Obligatoire pour le DAF ; les appareils connectés sont listés et se déconnectent à distance.

Démonstration

Voyez MoveHoy sur un cas concret

Dites-nous en quelques mots qui vous êtes et ce que vous cherchez. Nous revenons vers vous pour organiser la démonstration.

Et ensuite ?

  1. Nous lisons votre demande et vous répondons par e-mail.
  2. Nous convenons ensemble d’un moment pour la démonstration.
  3. Vous recevez votre accès à l’environnement de démonstration.

Vous préférez écrire directement ? contact@movehoy.com

Demande de démonstration

Champs obligatoires

Votre contexte, vos questions, vos disponibilités.

Vos informations servent uniquement à répondre à votre demande. En savoir plus.

Questions

Questions fréquentes

À quelles entreprises s’adresse MoveHoy ?

Aux entreprises qui gèrent une flotte de véhicules et des déplacements professionnels : PME, ETI et groupes avec filiales. La plateforme distingue quatre rôles : DAF, gestionnaire de flotte, salarié et fournisseur.

Quels pays sont couverts pour la fiscalité ?

La France (avantage en nature, indemnités kilométriques, taxes annuelles, TVA récupérable), les États-Unis (FAVR) et le Maroc (simulateur de fiscalité automobile et aide à la décision achat ou location). Les calculs sont détaillés pour être validés par votre cabinet comptable.

L’assistant IA est-il obligatoire ?

Non. Il est désactivé par défaut et la plateforme fonctionne entièrement sans lui. Activé, il reste consultatif : aucune modification n’est faite sans votre confirmation.

Comment se passe la démonstration ?

Après votre demande, nous vous recontactons pour convenir d’un moment. Vous recevez alors l’accès à notre environnement de démonstration pour explorer la plateforme avec des données de test.

Combien coûte MoveHoy ?

Les formules sont mensuelles et dépendent de la taille de votre parc. Nous vous présentons celle qui vous correspond lors de la démonstration.

La plateforme est-elle disponible en anglais ?

Oui. Chaque personne choisit sa langue : français ou anglais.

Prêt à reprendre la main sur la mobilité de votre entreprise ?

Une démonstration suffit pour voir ce que MoveHoy change pour votre DAF, votre gestionnaire de flotte et vos équipes.

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